Wersja: 1.0 • aktualizacja: 7 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych przekazywanych przez serwis Studio System jest Fundacja ArtSystem, ul. Górska 3, 20-863 Lublin. W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się pod adresem kontakt@art-system.org.
2. Jakie dane możemy otrzymać
Zakres zależy od użytej funkcji. Formularz kontaktowy może obejmować imię i nazwisko, e-mail, telefon, organizację, temat i treść wiadomości. Zapisy na warsztaty mogą dodatkowo obejmować wiek, miasto, doświadczenie, motywację, potrzeby związane z dostępnością oraz — gdy jest to potrzebne — dane opiekuna. Wniosek o sprzęt obejmuje dane kontaktowe, informacje o projekcie, terminie, ekipie i wybranym wyposażeniu.
Nie prosimy o podawanie danych, które nie są potrzebne do obsługi konkretnej sprawy.
3. Po co przetwarzamy dane
Dane wykorzystujemy do odpowiedzi na wiadomości, organizacji warsztatów i zapisów, obsługi wniosków o wypożyczenie sprzętu, zapewnienia bezpieczeństwa usług oraz — gdy osoba wyraziła odrębną zgodę — przekazywania informacji o kolejnych działaniach.
Podstawa prawna zależy od charakteru relacji i może wynikać w szczególności z działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem porozumienia lub umowy, wykonania takiego porozumienia, obowiązku prawnego, prawnie uzasadnionego interesu Fundacji albo zgody, jeżeli jest ona właściwą podstawą dla danego celu.
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do obsługi sprawy, realizacji działania i obowiązków Fundacji, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są usuwane po jej wycofaniu, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
5. Kto może mieć dostęp
Dostęp do danych mają upoważnione osoby działające w Fundacji ArtSystem oraz podmioty świadczące na jej rzecz niezbędne usługi techniczne, hostingowe, pocztowe lub serwisowe — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług i zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych.
6. Twoje prawa
W zależności od podstawy przetwarzania możesz mieć prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo serwisu
Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Panel administratora jest chroniony logowaniem, ograniczeniami prób, sesjami z bezpiecznymi plikami cookie, kontrolą uprawnień i ochroną żądań administracyjnych. Dane aplikacji są przechowywane w środowisku serwerowym Studio System, a dostęp administracyjny jest ograniczony do uprawnionych kont.
8. Kontakt w sprawie danych
Napisz na kontakt@art-system.org. W wiadomości wskaż, którego formularza lub działania dotyczy sprawa — ułatwi to odnalezienie danych i szybką odpowiedź.
Uwaga: ta strona opisuje funkcje techniczne Studio System. Przed uruchomieniem nowych formularzy lub nowych sposobów wykorzystania danych Fundacja powinna zaktualizować informacje adekwatnie do rzeczywistego procesu.